❓❓❓ВОПРОС: Здраствуйте подскажите как правильно вести учёт библиотечного фонда в дед садах и школе. В групповом учёте в инвентарной карточке вести только суммовой учёт или количественный тоже?
❗❗❗ОТВЕТ:
Учет библиотечного фонда ведется на счете 101 08 "Прочие основные средства" (п. 53 Инструкции № 157н и разд. 3 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Согласно п. 39 СГС "Основные средства" на объекты библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию. Такой же порядок начисления амортизации применяется и если стоимость объекта библиотечного фонда менее 10 000 руб.
☝🏻 Согласно п. 46, 54 Инструкции № 157н и Методических указаниях от 30.03.2015 № 52н аналитический учет ведется в Инвентарной карточке группового учета (ф. 0504032). Карточку открываем одну на весь библиотечный фонд и учет в ней ведем в денежном выражении – общей суммой!
Объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваиваются.
☝🏻 А вот, пообъектный учет и контроль книг ведет МОЛ (библиотекарь) в регистрах индивидуального и суммарного учета согласно Приказу № 1077.
❗ Обратите внимание! Учет книг в составе библиотечного фонда может быть организован при соблюдении определенных условий:
📎 в учреждении организовано место хранения книг (библиотека);
📎 учреждение ведет учет и контроль книг согласно Приказу № 1077 в регистрах индивидуального и суммарного учета;
📎 деятельность библиотеки в бюджетном учреждении регламентируется локальными актами, к примеру, положением о библиотечном фонде, порядком доступа педагогических работников к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам.
☝🏻 Иначе книги не могут учитываться в составе библиотечного фонда на счете 101 08. В такой ситуации учет книг должен быть организован на счете 105 06 "Прочие материальные запасы" (п. 118 Инструкции № 157н).
🔎 PS: Ещё раз, обратите внимание на порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, установленный приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077. Именно этим документом МОЛ (библиотекарь) должен руководствоваться в своей работе.
